常勝将軍です。
ご訪問ありがとうございます。
仕事をどんどんこなし成果を上げている人も
いれば、いつまでたってもたくさんの仕事を
抱え成果を上げることができない人もいます。
その違いはなんなのでしょか。
朝一番から元気に出社し、能率よく仕事をこ
なし、定時で上司の目を気にせず会社を出る。
そのあと素敵な彼女とムフフなアフターファ
イブを満喫する。
理想ですよね。
ところが、朝から眠そうな顔をし、仕事もは
かどらず、あげくの果てに上司が速く帰らな
いかと思いながら、成果の上がらない残業を
する毎日。
これって何なんでしょうね。
今回は、仕事の能率を上げるために何をしな
ければいけないかを考えてみます。
初めに、なぜ仕事の能率が上がらあないのか
を考えてみる必要があります。
一般的に、仕事能率が上がらない人は、自分
がなぜ仕事が進まないのかが明確になってい
ないことがあげられます。
自分の悩みを考えることなく悶々と毎日仕事
をしているのです。
なので、自分の頭の中を整理する必要がある
のです。
ここで、頭の中を整理してみましょう。
頭の中を整理する６Step
Step1.メモ用紙を用意して下さい。
簡単にちぎれる方が良いです。
Step2.筆記用具を用意して下さい。
Step.3今の自分の悩みや問題点を箇条書きに
思いつくだけ書いて下さい。
メモ用紙１枚に悩みを一つ書きます。
ウンウン言うくらいもうこれ以上でな
いところまで書いて下さい。
普通の方で１０個ぐらいでしょうか。
絞り込むと２、３個くらいでしょうか。
Step.4悩みごとに振り分けをします。
すぐに行動をして消せる悩み、半年や
一年後でないとどうしても消せない悩
みに分けます。
つまり、時間的にすぐ解決できるもの
と、そうでないものに分けます。
Step.5自分が努力することによって、すぐに
解決できるものをらび出し優しいもの
から順番を付けます。
ここで大事なのは、悶々と考えている
よりも具体的な行動を起こすことです。
例えば、他社とのトラブルがあった時
「電話をかけてみる」とか「直接出向
いていく」とか、何らかの行動を起こ
した方が結論が速く出るはずです。
そして、出た結論は受け入れる覚悟が
必要です。
Step.6長期的な問題はすぐには解決できない
ので、一時保留にしておきます。
たいていの場合、一定の時間が過ぎる
と消えていくことがほとんどです。
つまり、本当の悩みの正体は、自分の
焦りからきていることが多いからです。
例えば、将来自分が歳をとった時、子
供が面度を見てくれるかどうかなど考
えて悶々としていてもしょうがないの
です。
なかなか能率が上がらないと思っている方は
是非ともこの６Stepを使って頭の整理をして
みて下さい。
次回は、具体的に仕事とを詰めていく方法に
ついてお話していきます。
最後までお読みくださってありがとうございました。
0 件のコメント:
コメントを投稿